Gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

pdks.skyintegra.com tanıtım sayfalarında ve teklif formunda işlenen kişisel verilerin veri sorumlusu, SkyIntegra markasının sahibi Sky Integra Ltd’dir (SKY INTEGRA LTD): İngiltere ve Galler’de kayıtlı özel limited şirket, şirket numarası 16897261, kayıtlı adres Unit 501 Leroy House, 434-436 Essex Road, London, N1 3FY, United Kingdom. Bu metinle ilgili her türlü soru ve başvurunuz için info@skyintegra.com adresine yazabilirsiniz.

Aynı adreste çalışan kurumsal panelde (pdks.skyintegra.com) müşteri firmalar adına işlenen personel verileri için aşağıdaki “Panel ve personel verileri” bölümüne bakın.

İşlenen kişisel veriler

Teklif formunu gönderdiğinizde şu bilgiler işlenir:

• Firma adı, adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız (isteğe bağlı)
• Personel sayısı aralığı, şube sayısı (isteğe bağlı), cihaz durumu ve varsa cihaz marka-modeli, mesajınız (isteğe bağlı)
• Formu doldurduğunuz dil
• Aydınlatma metnini okuduğunuza dair onayınızın zamanı ve onayladığınız metnin sürümü
• Kısaltılmış (maskeli) IP adresiniz: IPv4 adresinin son bölümü, IPv6 adresinin ilk 48 biti dışındaki kısmı sıfırlanarak saklanır; tam IP adresi saklanmaz
• Tarayıcı bilgisi (User-Agent), en fazla 255 karakter

Siteyi yalnız gezdiğinizde kişisel veri toplamıyoruz: sitede analitik, reklam ya da sosyal medya izleme aracı yoktur. Sunucu, sayfayı size iletebilmek için IP adresinizi teknik olarak kullanır; teklif formunda kötüye kullanımı önlemek için uygulanan istek sınırı IP adresini yalnız geçici olarak bellekte tutar.

İşleme amaçları

• Teklif talebinizi değerlendirmek, size uygun teklifi hazırlamak ve sizinle iletişim kurmak
• Formun otomatik ve kötü amaçlı kullanımını (spam, aşırı istek) önlemek ve güvenliği sağlamak
• Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini ispat edebilmek

Hukuki sebepler

• Form bilgileriniz: KVKK m.5/2-c — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (teklif talebiniz ve teklif süreci)
• Maskeli IP adresi, tarayıcı bilgisi ve onay kaydı: KVKK m.5/2-f — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, ispat)

Formdaki onay kutusu, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu teyit etmeniz içindir; bir açık rıza beyanı değildir. Teklif formundaki veriler açık rızaya dayanılarak işlenmez.

Toplama yöntemi

Veriler, teklif formunu doldurmanızla elektronik ortamda ve formun gönderilmesi sırasında otomatik yollarla (maskeli IP, tarayıcı bilgisi, onay zamanı) toplanır.

Saklama süresi

Teklif talebi bilgileri, talebiniz sonuçlandıktan sonra 2 yıl saklanır; sürenin sonunda silinir ya da anonim hâle getirilir. Teklifimiz bir sözleşmeyle sonuçlanırsa sözleşme ilişkisine ait veriler ilgili mevzuattaki süreler boyunca saklanır.

Aktarım ve yurt dışına aktarım

Site ve teklif talepleri, barındırma hizmet sağlayıcımız Hetzner Online GmbH’nin Almanya’daki (Avrupa Birliği) veri merkezlerinde tutulur. Bu, KVKK m.9 kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılması niteliğindedir ve hizmet sağlayıcının erişimi barındırma hizmetiyle sınırlıdır.

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde, ilgili mevzuatın gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir.

Pazarlama ve reklam

Teklif formu bilgilerinizi pazarlama e-postası göndermek için kullanmıyoruz. Sitede üçüncü taraf reklam ya da izleme aracı bulunmaz.

Panel ve personel verileri

SkyIntegra PDKS kurumsal paneli (pdks.skyintegra.com) müşteri firmalar tarafından kullanılır. Panelde işlenen personel verilerinin (kimlik, giriş-çıkış, vardiya, izin, yüz verisi) veri sorumlusu ilgili müşteri firmadır; SkyIntegra bu verileri firma adına ve firmanın talimatıyla işleyen veri işleyendir.

Personele yönelik aydınlatma ve açık rıza metinleri her firma için ayrı olarak, firmanın bilgileriyle uygulamada sunulur. Yüz verisi yalnız personelin açık rızasıyla işlenir; rıza isteğe bağlıdır ve her zaman geri alınabilir, geri alındığında yüz verisi cihazlardan silinir. Yüklenen yüz fotoğrafı sunucuda şifreli (AES-256) tutulur ve varsayılan olarak cihazlara gönderildikten sonra silinir. Rıza vermeyen personel kart ya da PIN ile geçiş yapar.

Panelde işlenen verilerinizle ilgili başvurularınızı işvereninize (ilgili firmaya) yöneltmeniz gerekir.

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzu info@skyintegra.com adresine e-postayla iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Güvenlik

Site ile sunucu arasındaki iletişim şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yapılır. Teklif talepleri yalnız yetkili SkyIntegra yöneticilerinin erişebildiği ayrı bir yönetim panelinde (platform yönetimi) tutulur; bu panele yönelik girişler ve işlemler güvenlik amacıyla kayıt altına alınır.

Değişiklikler

Bu metni güncelleyebiliriz; güncel sürüm her zaman bu sayfadadır. Teklif formundaki aydınlatma notu değiştiğinde onayladığınız metnin sürümü kaydedilir.