Chính sách bảo mật và thông báo theo KVKK

Bên kiểm soát dữ liệu

Bên kiểm soát dữ liệu đối với dữ liệu cá nhân được xử lý trên các trang giới thiệu tại pdks.skyintegra.com và trong biểu mẫu báo giá là Sky Integra Ltd (SKY INTEGRA LTD), chủ sở hữu thương hiệu SkyIntegra: công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân đăng ký tại Anh và xứ Wales, số đăng ký công ty 16897261, địa chỉ đăng ký Unit 501 Leroy House, 434-436 Essex Road, London, N1 3FY, United Kingdom. Mọi câu hỏi và yêu cầu liên quan đến thông báo này, vui lòng gửi đến info@skyintegra.com.

Đối với dữ liệu nhân viên được xử lý trong bảng điều khiển doanh nghiệp, hoạt động cùng địa chỉ (pdks.skyintegra.com), thay mặt các doanh nghiệp khách hàng, xem mục “Bảng điều khiển và dữ liệu nhân viên” bên dưới.

Dữ liệu cá nhân được xử lý

Khi bạn gửi biểu mẫu báo giá, chúng tôi xử lý:

• Tên doanh nghiệp, họ tên, địa chỉ email, số điện thoại của bạn (không bắt buộc)
• Khoảng số lượng nhân viên, số chi nhánh (không bắt buộc), tình trạng thiết bị và hãng, mẫu thiết bị nếu có, lời nhắn (không bắt buộc)
• Ngôn ngữ bạn dùng khi điền biểu mẫu
• Thời điểm bạn xác nhận đã đọc thông báo và phiên bản thông báo bạn đã xác nhận
• Địa chỉ IP đã rút gọn (che bớt): phần cuối của địa chỉ IPv4, hoặc toàn bộ phần sau 48 bit đầu của địa chỉ IPv6, được đặt về 0; địa chỉ IP đầy đủ không được lưu
• Thông tin trình duyệt (User-Agent), tối đa 255 ký tự

Chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân khi bạn chỉ xem trang: trang không có công cụ phân tích, quảng cáo hay theo dõi mạng xã hội. Máy chủ sử dụng địa chỉ IP của bạn về mặt kỹ thuật để gửi trang đến bạn; cơ chế giới hạn yêu cầu bảo vệ biểu mẫu báo giá chỉ giữ địa chỉ IP tạm thời trong bộ nhớ.

Mục đích xử lý

• Xem xét yêu cầu báo giá, chuẩn bị báo giá phù hợp và liên hệ với bạn
• Ngăn chặn việc sử dụng biểu mẫu tự động hoặc với mục đích xấu (spam, gửi quá nhiều yêu cầu) và đảm bảo an toàn
• Có thể chứng minh nghĩa vụ thông báo đã được thực hiện

Cơ sở pháp lý

• Thông tin trong biểu mẫu: Điều 5/2-c KVKK — việc xử lý liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng (yêu cầu báo giá và quá trình báo giá)
• Địa chỉ IP đã che, thông tin trình duyệt và bản ghi xác nhận: Điều 5/2-f KVKK — lợi ích hợp pháp của bên kiểm soát dữ liệu (an toàn, ngăn chặn lạm dụng, chứng minh), với điều kiện không làm tổn hại quyền và tự do cơ bản của bạn

Ô xác nhận trong biểu mẫu là để bạn xác nhận đã đọc thông báo này; đó không phải là tuyên bố đồng ý rõ ràng. Dữ liệu trong biểu mẫu báo giá không được xử lý dựa trên sự đồng ý rõ ràng.

Cách thu thập

Dữ liệu được thu thập bằng phương tiện điện tử khi bạn điền biểu mẫu báo giá, và tự động khi biểu mẫu được gửi (IP đã che, thông tin trình duyệt, thời điểm xác nhận).

Thời hạn lưu trữ

Thông tin yêu cầu báo giá được lưu 2 năm sau khi yêu cầu được giải quyết xong, sau đó bị xóa hoặc ẩn danh hóa. Nếu báo giá dẫn đến hợp đồng, dữ liệu liên quan đến quan hệ hợp đồng được lưu trong thời hạn mà pháp luật liên quan yêu cầu.

Chia sẻ và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Trang web và các yêu cầu báo giá được lưu tại các trung tâm dữ liệu ở Đức (Liên minh châu Âu) của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ Hetzner Online GmbH. Theo Điều 9 KVKK, đây là việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài; quyền truy cập của nhà cung cấp chỉ giới hạn trong việc cung cấp dịch vụ lưu trữ.

Dữ liệu của bạn không được chia sẻ với bên thứ ba cho mục đích tiếp thị và không bị bán. Dữ liệu có thể được cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.

Tiếp thị và quảng cáo

Chúng tôi không dùng thông tin trong biểu mẫu báo giá để gửi email tiếp thị. Trang web không có công cụ quảng cáo hay theo dõi của bên thứ ba.

Bảng điều khiển và dữ liệu nhân viên

Bảng điều khiển doanh nghiệp SkyIntegra PDKS (pdks.skyintegra.com) được các doanh nghiệp khách hàng sử dụng. Bên kiểm soát dữ liệu đối với dữ liệu nhân viên được xử lý trong bảng điều khiển (nhận dạng, giờ vào – ra, ca làm việc, nghỉ phép, dữ liệu khuôn mặt) là doanh nghiệp khách hàng liên quan; SkyIntegra là bên xử lý dữ liệu thay mặt và theo chỉ dẫn của doanh nghiệp đó.

Văn bản thông báo và văn bản đồng ý dành cho nhân viên được cung cấp trong ứng dụng riêng cho từng doanh nghiệp, kèm thông tin của doanh nghiệp. Dữ liệu khuôn mặt chỉ được xử lý khi nhân viên đồng ý rõ ràng; việc đồng ý là tự nguyện và có thể rút lại bất cứ lúc nào, khi đó dữ liệu khuôn mặt bị xóa khỏi thiết bị. Ảnh khuôn mặt được tải lên được mã hóa (AES-256) trên máy chủ và mặc định bị xóa sau khi đã gửi đến thiết bị. Nhân viên không đồng ý chấm công bằng thẻ hoặc PIN.

Các yêu cầu liên quan đến dữ liệu được xử lý trong bảng điều khiển cần được gửi đến người sử dụng lao động của bạn (doanh nghiệp liên quan).

Quyền của bạn theo Điều 11 KVKK

Đối với dữ liệu cá nhân của mình, bạn có quyền:

• Biết dữ liệu có được xử lý hay không
• Yêu cầu thông tin nếu dữ liệu đã được xử lý
• Biết mục đích xử lý và việc sử dụng có đúng mục đích hay không
• Biết các bên thứ ba trong nước hoặc nước ngoài nhận dữ liệu
• Yêu cầu sửa nếu dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác
• Yêu cầu xóa hoặc hủy dữ liệu theo các điều kiện tại Điều 7 KVKK
• Yêu cầu thông báo việc sửa, xóa, hủy cho các bên thứ ba đã nhận dữ liệu
• Phản đối kết quả bất lợi phát sinh từ việc phân tích hoàn toàn bằng hệ thống tự động
• Yêu cầu bồi thường nếu bị thiệt hại do việc xử lý trái pháp luật

Bạn có thể gửi yêu cầu qua email đến info@skyintegra.com. Yêu cầu được giải quyết sớm nhất có thể tùy theo tính chất, và chậm nhất trong vòng ba mươi ngày. Nếu yêu cầu bị từ chối, câu trả lời không thỏa đáng hoặc không được trả lời đúng hạn, bạn có thể khiếu nại lên Ủy ban Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân Thổ Nhĩ Kỳ.

Nếu bạn ở Liên minh châu Âu hoặc Khu vực Kinh tế châu Âu, bạn cũng có thể có các quyền theo GDPR như truy cập, sửa, xóa, hạn chế, phản đối, và quyền khiếu nại lên cơ quan bảo vệ dữ liệu tại nơi bạn sống. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi về các quyền này qua cùng địa chỉ email.

An toàn

Kết nối giữa trang web và máy chủ được mã hóa (HTTPS). Các yêu cầu báo giá được lưu trong một bảng quản lý riêng (quản trị nền tảng) mà chỉ quản trị viên SkyIntegra được cấp quyền mới truy cập được; việc đăng nhập và thao tác trong bảng này được ghi nhật ký vì mục đích an toàn.

Thay đổi

Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này; phiên bản hiện hành luôn có trên trang này. Khi thông báo trong biểu mẫu báo giá thay đổi, phiên bản bạn đã xác nhận được ghi lại.